На минулому тижні майже всі бухгалтери стикнулися з проблемою неможливості відправити податкові накладні/ розрахунки коригувань та отримати квитанції від ДФСУ. Однак, ніяких пояснень з боку ДФС не було, що робити в такій ситуації. І ось, в Інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР» з’явилось роз’яснення для бухгалтерів, що слід робити, щоб уникнути штрафів.
Реєстрація податкових накладних/розрахунків коригування (далі – ПН/РК) у Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН) здійснюється відповідно до вимог Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 р. № 1246 (далі – Порядок № 1246).
До ЄРПН приймаються ПН/РК у разі дотримання вимог, установлених ПКУ (п. 192.1 ПКУ, та пп. 200-1.3, 200-1.9 ПКУ, та пп. 201.1, 201.10 і 201.16 ПКУ), а також з урахуванням Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV (далі – Закон № 851), Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557.
За результатами перевірок, визначених п. 12 Порядку № 1246, формується квитанція про прийняття або неприйняття, або зупинення реєстрації ПН/РК.
Підтвердженням платнику податку про прийняття його ПН/РК до ЄРПН є квитанція в електронному вигляді, яка надсилається протягом операційного дня.
Відповідно до п. 3 Порядку № 1246 операційний день триває в робочі дні з 8-ї до 20-ї години. Технічне обслуговування та регламентні роботи, що потребують зупинки Реєстру, не проводяться протягом операційного дня, крім аварійних випадків. Якщо 15 число або останній день місяця припадають на вихідний, святковий або неробочій день, такий день вважається операційним днем.
Особа, яка порушила зобов’язання, звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання, якщо вона доведе, що це порушення сталося внаслідок випадку або непереборної сили (ст.617 Цивільного кодексу України).
З цього приводу ДФСУ пропонує звертатись з детальним описом ситуації та наданням копій документів до контролюючих органів ДФС з запитом на отримання податкової консультації відповідно до ст. 52 ПКУ.
Таке роз’яснення було надано в Інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР», категорія 101.27.
Нагадаємо нашим користувачам, що граничні строки реєстрації податкових накладних в ЄРПН визначені п. 201.10 ПКУ.
Крім того п. 120-1.1 ПКУ визначено, що несвоєчасна реєстрація накладних в ЄРПН є підставою для застосування штрафів.
Штрафні санкції застосовуються у таких розмірах:
- 10 % суми ПДВ, зазначеної в таких ПН/РК, – у разі порушення строку реєстрації до 15 календарних днів;
- 20 % суми ПДВ, зазначеної в таких ПН/РК, – у разі порушення строку реєстрації від 16 до 30 календарних днів;
- 30 % суми ПДВ, зазначеної в таких ПН/РК, – у разі порушення строку реєстрації від 31 до 60 календарних днів;
- 40 % суми ПДВ, зазначеної в таких ПН/РК, – у разі порушення строку реєстрації від 61 до 365 календарних днів;
- 50 % суми ПДВ, зазначеної в таких ПН/РК, – у разі порушення строку реєстрації на 366 і більше календарних днів.
Докладніше про те, що з 1 грудня буде діяти нова форма податкової накладної, про податкову накладну та порядок її заповнення та за якою формою з 01.12.2018 р. реєструвати податкові накладні в ЄРПН читайте у Блозі бухгалтера.
M.E.Doc (My Electronic Document) – програма №1 в Україні для роботи з електронними документами. Завдяки M.E.Doc звітність та ведення документообігу з клієнтами реалізовано в одній програмі. І Вам не потрібно окремо встановлювати програмне забезпечення для створення та подання звітів та системи електронного документообігу – M.E.Doc має всі необхідні функції для обміну документами:
• з контрагентами – обмін актами, договорами, рахунками, податковими накладними та іншими юридично значущими документами;
• із контролюючими органами – подання звітності, реєстрація податкових, видаткових накладних та розрахунків коригувань до них, товарно-транспортних накладних тощо.
Програма для документообігу M.E.Doc - провідний український програмний продукт, в якому реалізовано можливості не лише для створення документів та підписання засобами КЕП, але й для передачі документів із можливістю погодження або відхилення. Отже, можна сказати, що M.E.Doc - програма електронного документообігу повного циклу.
Завдяки M.E.Doc обмін документами стає простим та швидким. Юридичної сили документам надає КЕП, а їхню захищену та надійну передачу із цієї системи документообігу забезпечує платформа для обміну електронними документами ПТАХ. Ця розробка дозволяє здійснювати миттєвий обмін без використання електронної пошти та виключає можливість отримання та розшифрування інформації третіми особами.
Для ФОП
від 310 грн./рік.
Для юридичних осіб
900 грн./рік - єдина система оподаткування;
від 1500 грн./рік - загальна система оподаткування
"ОБЛІК ПДВ"
від 700 грн./рік.
"ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ"
1200 грн./рік.
"АКЦИЗ ТА ТТН"
від 2000 грн./рік.
від 850 грн./рік.
від 1700 грн./рік.
від 310 грн./рік.
600 грн./рік.
СОТА – веб-сервіс для звітності та обміну електронними документами онлайн. Це веб-сервіс, користуватись яким зручно та просто, як бухгалтерам, так і підприємцям, власникам бізнесу.
Завдяки СОТА звітність можна подавати не лише з офісу, а з будь-якої точки України чи світу просто у браузері. Так само електронні документи ви отримаєте та відправите вашим контрагентам миттєво без прив’язки до робочого місця.
- звітність до контролюючих органів: формування та подання;
- робота з первинними документами: створення, підписання та відправка контрагенту;
- шифрування при передачі інформації;
- всі необхідні форми для комерційних та бюджетних організацій;
- простий імпорт з облікових систем;
- підтримка роботи із захищеними носіями для КЕП;
- можливість працювати в одному обліковому записі одразу з декількома підприємствами.
Для роботи у веб-сервісі достатньо базового рівня роботи з комп’ютером, а для реєстрації достатньо лише ввести номер телефону.
Із веб-сервісом СОТА бути бухгалтером у власному бізнесі просто, адже працювати можна в будь-який зручний для вас час та з будь-якого місця.
Ви використовуєте бланки звітності, які завжди є актуальними завдяки автоматичному оновленню, без вашого втручання.
Зручно надсилати запити в ЄРПН, а також щодо ліміту на ПДВ-рахунках, запити по контрагентам, по штрафам тощо.
Платники єдиного податку оцінять можливість вести Книгу обліку доходів і витрат в електронному вигляді та формувати звіти на її основі автоматично в СОТА.
Відсутні особливі вимоги для комп’ютера, який ви використовуєте, крім того завдяки СОТА документообіг в електронному вигляді принесе значну економію.
Акредитований центр сертифікації ключів «Україна» надає електронні цифрові підписи (ЕП), які в цифровому світі є аналогом власноручного підпису.
АЦСК «Україна» надає послуги з формування, видання та обслуговування посилених сертифікатів цифрового підпису: ЕП юридичних осіб та ЕП фізичних осіб.
Закликаємо зберігати паролі від ЕП в надійному місці, а для безпечного використання та зберігання сертифікатів використовувати захищені носії
Ваші дані захищені від підробки та не
можуть бути отримані третіми особами.
Відповідно до законодавства України про
електронний цифровий підпис.
Отримати цифровий підпис в крамницях
«Твій час» можна лише за 10 хвилин.
- Подавати звітність до контролюючих органів.
- Обмінюватись е-документами з партнерами та клієнтами.
- Працювати в різних електронних сервісах.
Видача сертифіката КЕП
(за один сертифікат)
1 рік - 166 грн.
2 роки - 331 грн.
Видача сертифіката КЕП
(директор + печатка)
1 рік - 332 грн.
2 роки - 662 грн.
Видача сертифіката КЕП
(директор + бухгалтер + печатка)
1 рік - 498 грн.
2 роки - 993 грн.
Видача сертифіката КЕП
(директор)
1 рік - 104 грн.
2 роки - 207 грн.
Видача сертифіката КЕП
(директор + печатка)
1 рік - 122 грн.
2 роки - 243 грн.
Перевидача сертифіката КЕП
92 грн.
«Звіт Корпорація» - програмний продукт українського походження, призначений для автоматизації процесів приймання та обробки звітності підзвітних організацій.
- Багатофункціональність програми.
- Економія часу за рахунок автоматизації процесів приймання та обробки звітів.
- Забезпечення технічної та консультаційної підтримки.
- Доопрацьування програми відповідно до вимог замовника.
Автоматизація ведення кошторисів
видатків та надходжень,
створення електронного реєстру розподілів,
завантаження змін по мережі установ.
Прийом звітів підзвітних установ, підписаних КЕП,
автоматична перевірка вхідних звітів,
повідомлення респондента про приймання/відхилення звіту.
Зведення даних за будь-якими параметрами.
Вивантаження даних з отриманих звітів,
здійснення математичних операцій над даними,
побудова графіків, діаграм
Захищені носії ключової інформації SecureToken – цілковита безпека при генерації, зберіганні та використанні цифрових підписів.
Це надійний захист вашого цифрового підпису, а отже, і будь-якого документа, яким він підписаний.
Носій ключової інформації – універсальний інструмент, який призначений для використання в різних електронних системах: платіжних системах, системах клієнт банку, системах доступу, системах мережевої безпеки в якості електронного ідентифікатора, носія персональної інформації, а також засобу формування КЕП без вилучення закритого ключа.
- Для органів державної влади, місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності, які з 17 серпня 2017р. зобов'язані використовувати для зберігання серкетних ключів виключно захищені носії згідно із постановою КМУ №1452.
- Для державних реєстраторів прав на нерухоме майно, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, нотаріусів, які відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис» також використовують лише захищені носії особистих ключів.
- Для кожного підприємства, яке дбає про власну безпеку!
- Ключ існує в єдиному екземплярі і копіювання ключа неможливе. Секретний ключ ніколи не покидає носій. Витягнути секретний (особистий) ключ КЕП з носія не можливо.
- Генерація ключа і усі операції з ним виконуються у середині носія. При підписанні документ передається в носій, обчислення КЕП робиться усередині носія.
- Носій захищений паролем доступу, кількість спроб введення якого обмежена. Це захищає ключ від несанкціонованого використання у разі втрати носія.
- Надійна вбудована система захисту від зчитування інформації та її підробки.
- Рівень захищеності відповідає європейським критеріям (міжнародний рівень безпеки CCEAL5+).
- Обмін інформацією з НКІ відбувається в зашифрованому вигляді, її неможливо перехопити або змінити. Тому шкідливі програми не можуть перехопити ключ з пам'яті комп'ютера або змінити у момент підписання і передати зловмисникові.
- Ключ неможливо скопіювати, отже, зловмисник не зможе непомітно викрасти ключ, навіть якщо носій залишився без нагляду.
- Віруси і програми-шифрувальники не можуть пошкодити ключ на носії.
- Навіть у разі втрати носія з ключем вірогідність швидкого підбору пароля до носія мінімальна, і передплатник встигне заблокувати свій сертифікат.
- Використання короткого PIN-коду замість довгих та складних паролів.
- Довговічність. Термін служби захищених носіїв становить 10 років.
- Гарантія 36 місяців.
Призначений для використання в системах інформаційного доступу, електронного документообігу, авторизації користувачів і захищеного зберігання ключової інформації.
Виконаний у вигляді міні-флешки, має маленький пластиковий корпус з пластиковим USB роз'ємом.
SecureToken-337M застосовується для захищеного зберігання і використання ключів кваліфікованого електронного підпису - КЕП в е-документообігу "М.Е.Doc", АЦСК органів юстиції (системи державних послуг) та інших організаціях, в банківських і корпоративних системах, інтернет-банкінгу. Виконує функції формування і перевірки кваліфікованого електронного підпису, шифрування, аутентифікації, зберігання секретної (особистої) інформації.
Експертний висновок Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України № 04/03/02-800 від 14.03.17 з ліцензією на програмний продукт «Надійний засіб КЕП «CryptoLibV2»
(експертний висновок ДССЗЗІ України №05/02/02-5253 від 08.12.2015р.) .
Призначений для використання в системах інформаційного доступу, електронного документообігу, авторизації користувачів і захищеного зберігання ключової інформації.
Виконаний у вигляді флешки, має міцний пластиковий корпус та металевий USB роз'єм.
SecureToken-337K застосовується для захищеного зберігання і використання ключів кваліфікованого електронного підпису - КЕП в е-документообігу "М.Е.Doc", АЦСК органів юстиції (системи державних послуг) та інших організаціях, в банківських і корпоративних системах, інтернет-банкінгу. Виконує функції формування і перевірки кваліфікованого електронного підпису, шифрування, аутентифікації, зберігання секретної (особистої) інформації.
Експертний висновок Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України №04/03/02-800 від 14.03.17 з ліцензією на програмний продукт «Надійний засіб КЕП «CryptoLibV2»
(експертний висновок ДССЗЗІ України №05/02/02-5253 від 08.12.2015р.).
Це два пристрої в одному корпусі: електронний ключ "Secure Token-337" і FLASH-пам'ять з логічними дисками для зберігання будь-яких даних користувача.
Виконаний у вигляді флешки, має міцний пластиковий корпус, металевий USB роз'єм та додаткову flash-пам'ять
(від 8 до 32 Гб).
SecureToken-337F повністю сумісний з електронним ключем "SecureToken-337" та застосовується для захищеного зберігання і використання ключів КЕП в е-документообігу "М.Е.Doc", АЦСК органів юстиції (системи державних послуг), органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств державної форми власності та інших організаціях, в банківських і корпоративних системах, інтернет-банкінгу. Виконує функції формування і перевірки кваліфікованого електронного підпису, шифрування, аутентифікації, зберігання секретної (особистої) інформації.
Експертний висновок Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України № 05/02/02-934 від 11.03.2015р. з ліцензією на програмний продукт «Надійний засіб КЕП «CryptoLibV2»
(експертний висновок ДССЗЗІ України №05/02/02-5253 від 08.12.2015р.) .
